Polityka prywatności

§ 1Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sylwia Bogusz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą [pełna nazwa firmy wg CEIDG], ul. Świerklańska 7, 44-200 Rybnik, NIP 000-000-00-00.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się mailowo: kontakt@sbfinanse.pl, telefonicznie: +48 000 000 000 lub listownie na adres biura.

§ 2Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Kontakt z biurem. Gdy dzwonią Państwo lub piszą e-mail, przetwarzamy dane podane w wiadomości, zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść zapytania. Robimy to, aby odpowiedzieć na pytanie i przygotować ofertę.

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji);
• jeśli dojdzie do współpracy, dane przetwarzamy także w celu wykonania umowy i wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Działanie strony. Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne, m.in. adres IP, rodzaj przeglądarki i czas wizyty. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane klientów biura, powierzone w ramach usług księgowych i kadrowych, przetwarzamy na podstawie odrębnej umowy. Ta polityka ich nie dotyczy.

§ 3Pliki cookies i statystyki

Do mierzenia liczby odwiedzin korzystamy z usługi Cloudflare Web Analytics. Działa ona bez plików cookies i pokazuje wyłącznie zbiorcze statystyki, np. liczbę wyświetleń i najczęściej odwiedzane podstrony. Nie pozwala nam zidentyfikować konkretnej osoby.

Czcionki używane na stronie są przechowywane razem ze stroną, więc przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi serwisami, takimi jak Google Fonts.

§ 4Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i biuro, na podstawie umów zapewniających ochronę danych:

• Cloudflare, Inc. – hosting strony i statystyki odwiedzin;
• dostawca poczty elektronicznej: [nazwa dostawcy];
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Cloudflare może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

§ 5Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję – do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane techniczne serwera – przez krótki okres, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.

§ 6Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres podany w § 1.

§ 7Postanowienia końcowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.